EPU to inaczej Elektroniczne Postępowanie Upominawcze. Jest to rodzaj wezwania do zapłaty. Dostęp do elektronicznej możliwości składania pozwów ma za zadanie ułatwić proces egzekwowania roszczeń pieniężnych od dłużników.
Elektroniczne Postępowanie Upominawcze zostało wprowadzone jako odrębne postępowanie, mające charakter wezwania do zapłaty w sprawach, w których stan faktyczny nie jest skomplikowany i nie wymaga przeprowadzenia postępowania dowodowego. Postępowanie to jest regulowane artykułami kodeksu postępowania cywilnego przez E-Sąd, czyli VI Wydział Cywilny Sądu Rejonowego w Lublinie. Przepływ spraw w elektronicznym postępowaniu upominawczym to ponad 2 mln wniosków rocznie. Dzięki EPU możliwe jest dochodzenie roszczeń drogą online – żeby wnieść pozew, należy zalogować się na stronie e-sądu.
Aby skorzystać z EPU, nie jest ważna siedziba firmy, czy twoje miejsce zamieszkania – sąd elektroniczny obejmuje całą Polskę. Ważne jest za to, aby roszczenie było wyrażone w konkretnej kwocie, ponieważ w tym sądzie dochodzi się jedynie roszczeń pieniężnych. Mogą one wynikać np. z nieopłaconego rachunku, faktury, umowy itp.
Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU)
Możesz próbować odzyskać dług za pomocą wezwania do zapłaty z e-sądu. Do tego pomocny będzie EPU. Elektroniczne postępowanie upominawcze ułatwia odzyskanie wierzytelności. Należy jedynie pamiętać, że mogą być dochodzone tylko te roszczenia, które stały się wymagalne w okresie trzech lat przed dniem wniesienia pozwu.
Zaletą skorzystania z e-sądu jest przede wszystkim niższy koszt prowadzenia postępowania. Nakaz zapłaty uzyskany w ten sposób kosztuje powoda 1,5% od kwoty wartości sporu, a nie jak w tradycyjnym sądzie 5%. Dodatkowo zyskujemy na czasie i formalnościach. Sposób procesowania e-pozwu jest zdecydowanie krótszy. Nakaz zapłaty można uzyskać teoretycznie w ciągu kilku dni. Brak konieczności dostarczania dokumentacji w formie papierowej też jest sporym ułatwieniem w procesowaniu pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Forma nakazu zapłaty, jaką otrzymuje pozwany, nie różni się niczym od tej z normalnego sądu i w przypadku nieuregulowania przez dłużnika wierzytelności, masz prawo rozpocząć postępowanie komornicze.
Jak działa EPU – czyli wezwanie do zapłaty z e-sądu?
Posłużmy się przykładem Magdy. Magda zajmuje się tworzeniem stron internetowych. Właśnie wykonała stronę dla firmy transportowej i wystawiła fakturę z terminem płatności w ciągu 7 dni. Niestety czeka na płatność 2 000 zł już drugi miesiąc. Wysłała już kilka maili z prośbą o płatność za fakturę. Nawet dzwoniła do klienta, próbując wynegocjować chociaż spłatę części zaległości. Wysłała w końcu Wezwanie do Zapłaty.
Bez skutku. W tym momencie Magda może złożyć pozew w e-sądzie, aby otrzymać wezwanie do zapłaty z sądu.
Jeżeli w umowie w oparciu o jaką działasz, nie ma zapisu o zakazie dochodzenia roszczeń w przypadku braku płatności przez odbiorcę zlecenia, możesz złożyć pozew przeciwko dłużnikowi.
Przygotowałam dla ciebie specjalnie video, aby dokładnie wszystko pokazać? W nim możesz obejrzeć cały ten proces.
W odcinku pokazuję poszczególne kroki, bo jest to w sumie niby łatwe, ale są takie momenty, które mogą pójść nie tak.
Ja osobiście składając (niestety) ostatnio wniosek do e-sądu, tak naprawdę natrafiłam na chyba wszystkie możliwe przeszkody, na jakiej można po prostu tylko natrafić składający pozew. Wszystkie problemy na każdym etapie pokazuję w filmie.
W związku z tym przeciągnęło się to u mnie niemiłosiernie długo. Pokazuję, jak ewentualnie możesz przyśpieszyć ten proces i jak możesz uniknąć niektórych błędów.
Rejestracja konta w e-sądzie
Sądowe wezwanie do zapłaty dla dłużnika uzyskasz drogą elektroniczną z pomocą EPU. Wystarczy, że zarejestrujesz konto na www.e-sad.gov.pl. Ważne, aby podczas rejestracji wybrać przy “koncie podstawowym”- ” profil powoda masowego”. Ułatwi to proces generowania wszystkich pozwów, których będziesz reprezentantem w przyszłości. Oczywiście absolutnie nikomu tego nie życzę.
Proces zakładania konta trwa kilka dni.
Link aktywacyjny z e-sądu do swojego konta otrzymasz w ciągu kilku dni na maila. Pozwoli on zalogować się do “panelu powoda” i złożyć e-pozew w 7 krokach.
Nie jestem prawnikiem, więc nie udzielę ci porady prawnej w zakresie składania pozwów. Pokazuję tylko własne doświadczenia. Jeżeli potrzebujesz fachowej porady prawnej, to koniecznie zgłoś się do prawnika. Na pewno nakieruje cię on na szczegóły, których potrzebujesz.
Jak złożyć e-pozew
Co może zrobić nasza Magda? Zobacz poszczególne kroki.
Krok 1. Definiowanie powoda.
W tej zakładce Magda podaje wszystkie dane swojej firmy i wybiera sposób wniesienia pozwu.
Powodem jesteśmy my.
Krok 2. Informacje o reprezentacji
Tutaj informuje o pełnomocnictwach jakie posiada do działania w imieniu firmy robiącej strony internetowe – nie musiałaby być jej właścicielem, aby działać w imieniu powoda.
Krok 3. Definiowanie pozwanego
Tutaj wprowadza dane firmy, która jest jej dłużnikiem. W przypadku Magdy jest to firma transportowa, która jest jej winna 2000 zł.
Możemy tu dodać pozwanego – osobę fizyczną; osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą; osobę prawną lub jednostkę organizacyjną.
Krok 4. Definiowanie listy dowodów
Tutaj możesz sobie dodać, na podstawie jakiego dowodu chcesz składać pozew. Magda wpisuje dane z faktury na 2000 zł oraz dane z umowy wykonania strony internetowej. Informuje również sąd, że próbowała sprawę rozwiązać polubownie, więc załącza jako dowód – wezwanie do zapłaty.
Krok 5. Definiowanie listy roszczeń
W tej zakładce Magda wpisuje 2 000 zł (kwotę roszczenia). Tutaj zaznacza także rodzaj roszczenia – ma do wyboru -cywilne, gospodarcze lub pracownicze.
Potem ustala rodzaj odsetek oraz termin początku naliczania odsetek za zwłokę.
Tutaj jest taka informacja – w przypadku żądania zasądzenia odsetek od należności głównej należy uzasadnić termin początkowy ich żądania oraz wskazać ich wysokość – czy ustawowe czy też umowne. Jeśli umowne to należy wskazać ich wysokość. Jeśli roszczenie wynika z faktury VAT (rachunku), to należy wskazać – kiedy ta faktura lub rachunek zostały wystawione i wskazujemy datę terminu płatności poprzez wskazanie daty kalendarzowej, ale odsetek można domagać się za opóźnienie w zapłacie, a więc dopiero od następnego dnia po terminie płatności faktury.
Krok 6. Podsumowanie
Tu znajduje się całkowita wartość przedmiotu sporu – 2000 zł + odsetki ustawowe oraz kwota opłaty sądowej, jaką należy uiścić. Można żądać zasądzenia zwrotu tej opłaty. W zakładce tej trzeba opisać proces zawarcia umowy oraz sposób wykonani usługi celem uzasadnienia pozwu.
Jeśli chcesz powołać dowody do pozwu, to wybierz z listy zdefiniowanej w kroku czwartym dowód i naciśnij przycisk powołaj wybrany dowód. Trzeba też wybrać Właściwy Sąd do rozpoznania sprawy w razie wniesienia sprzeciwu.
Możesz zaznaczyć też żądanie zasądzenia zwrotu opłaty sądowej. Dalej jest uzasadnienie pozwu – czyli tutaj należy to wszystko ładnie i pięknie oraz skrupulatnie opisać – nie ma ograniczenia znaków, więc im więcej się napisze, tym prawdopodobnie lepiej.
Magda tu napisała, że kontaktowała się z firmą budowlaną i wysłała jej nakaz zapłaty lecz bezskutecznie. Ma to spory wpływ z uwagi na obowiązek mediacji przedprocesowych, które są obowiązkowe.
Krok 7. Podpisanie e-pozwu oraz opłata
W ostatnim kroku Magda korzystając z zakładki – dokumenty do podpisania – musi podpisać swój pozew w EPU. Wniosek trzeba podpisać elektronicznie, za pomocą wygenerowanego certyfikatu. Ale uwaga – jeśli korzystasz a przeglądarki Chrome lub masz Windowsa 10, to prawdopodobnie możesz mieć problem.
U mnie nie chciało to zadziałać. W internecie znalazłam info, że przy Win 10 trzeba poprać sobie oprogramowanie Java – tak działa certyfikat e-sądu. Gdy jednak dalej nie mogłam podpisać swojego pozwu, doszukałam się info, że na Chromie może to nie działać. Trzeba wtedy skorzystać z przeglądarki Edge. I rzeczywiście na przeglądarce Edge udało mi się pobrać i zainstalować ten certyfikat i miałam już funkcję podpisz. Niestety jednak nie wyskakiwały mi te okienka z certyfikatami. zaczęłam szukać dalej informacji. I wtedy znalazłam, że trzeba zalogować się do EPU za pomocą Edge, ale otworzyć przez funkcję – otwórz za pomocą Internet Explorer. Wtedy zadziała wszystko jak trzeba.
Potem płatność -wybierając zakładkę “dokumenty do opłacenia” system przenosi nas do serwisu płatności elektronicznych, w którym można dokonać wszelkich opłat za pozew. Ale uwaga – gdy płatność Ci nie zadziała od razu, system ją blokuje na 10 dni.
I to wszystkie czynności, aby złożyć e-pozew w sprawie uzyskania sądowego nakazu zapłaty z EPU. Teoretycznie może to wszystko trwać kilkanaście dni, a może też trwać i dwa miesiące prawie – jak u mnie. No ale mam nadzieję, że skoro u mnie wszystko poszło nie tak jak trzeba, to już u ciebie będzie ok i bez takich dodatkowych przeszkód.
Teraz pozostaje jedynie czekać aż e- sąd sam poinformuje o statusie złożonego pozwu mailem. W razie jakichkolwiek wątpliwości mogą też poprosić o złożenie wyjaśnień.
EPU ma w moim mniemaniu sporo minusów, głównie natury technicznej. Ale niewątpliwie ma kilka zalet – jest wygodne i tanie. Opłata za pozew nie jest duża i nie trzeba nigdzie chodzić czy jeździć po sądach. Czyli ułatwia i obniża koszty uzyskania wezwania do zapłaty z e-sądu. Ale ma też w moim mniemaniu swoje duże minusy, głównie natury technicznej.
