Zakładanie firmy – na co zwrócić uwagę, aby potem nie żałować?

Własna działalność gospodarcza to dla wielu osób wyzwanie i strach przed nieznanym. Zakładanie firmy nie powinno być podsycane obawami. Formalności związane z rejestracją własnego biznesu, ubezpieczeniami, księgowością, bankowością nie powinny nikomu spędzać snu z powiek. Dlatego zobacz, na zwrócić uwagę już na samym początku. 

Co powinno być priorytetem dla młodego przedsiębiorcy? W idealnym świecie właściciel nowej firmy powinien skupić się tylko na pracy i generowaniu zysków. Czyli pracą nad biznesem. A jak to wygląda w dość częstym scenariuszu? Przedsiębiorców zjada tzw. bieżączka. Można do niej zaliczyć wszelką biurokrację, papierologię i urzędologię. Styczność z nimi nigdy się nie kończy. A zaczyna już w momencie pierwszego zająknięcia pod tytułem – zakładanie firmy.  

Kiedy warto otworzyć własną firmę? 

Zakładam firmę – takie słowa wypowiada część osób, która właśnie rozpoczyna swoją karierę zawodową. Inni, nie mogąc już znieść etatu, też dołączają w poczet właścicieli własnych działalności. Co daje założenie firmy? 

Oszczędności podatkowe 

Działalność gospodarcza to możliwość pomniejszania swojego przychodu o koszty prowadzenia działalności. To zdecydowanie obniża podstawę opodatkowania. W porównaniu z etatem daje to wymierne korzyści podczas rozliczeń z fiskusem – czyli zyskujemy pole do optymalizacji podatkowej.  

Oszczędności na składkach ubezpieczenia społecznego 

Nie tylko “mały ZUS” powoduje, że własna działalność będzie generowała wyższy dochód netto. Od 2019 roku wszystkie firmy deklarujące swoje przychody w roku podatkowym 2018 poniżej 63 tys. zł. mogą skorzystać z preferencyjnej formy odprowadzania składek. Ustawodawca zauważył, że obciążenia z tytułu składek na ubezpieczenie dla firm generujących obroty miesięczne poniżej średniej krajowej (5250 zł ) powinny być uzależnione od wartości brutto wystawianych faktur. Pamiętaj, aby zwrócić na to uwagę od razu, aby potem nie żałować, gdy twoje wpływy przekroczą narzucony limit o kilka złotych.  

Jak kształtują się obciążenia ZUS w praktyce, zobacz na przykładzie poniżej:  

Opracowanie własne 

Jak widać z powyższych wyliczeń w kalkulatorze brutto – netto, im wyższe przychody osiągamy, tym większa korzyść z założenia firmy. 

Co jeszcze daje własna firma? 

Brak ograniczeń w przychodach 

Tylko od ciebie zależy, ile czasu poświęcisz na pracę i jakie z tego tytułu osiągniesz profity. Sky is the limit- jak to mówią amerykańscy przedsiębiorcy. 

Elastyczny czas pracy 

Jesteś sobie sterem i okrętem, więc sama decydujesz jak chcesz pracować. 

Zarabiasz na pasji 

A w każdym razie możesz na niej zarabiać. Założenie firmy to okazja dla tych wszystkich, którzy w swoim hobby widzą szansę na spełnienie zawodowe.  

Zakładanie firmy – na co zwrócić uwagę na początku? 

Formy opodatkowania 

Wypełniając wniosek CEIDG, czyli dokonując wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, twoje dane zostają przekazane automatycznie do Urzędu Skarbowego. Czyli już podczas rejestracji firmy musisz dokonać bardzo ważnego wyboru dotyczącego rozliczeń. We wniosku znajdziesz wybór formy opodatkowania, który generalnie składa się z czterech możliwości: zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i karta podatkowa. W zależności od formy działalności można skorzystać z różnych rozwiązań. Dobra księgowa powinna podpowiedzieć najbardziej optymalne rozwiązanie.  

PKD 

Przedsiębiorcy mogą sprzedawać różne towary i wykonywać wiele usług. Najprościej można je opisać stosując kody. Takie kody na potrzeby ewidencji działalności gospodarczej należą do Polskiej Kwalifikacji Działalności, czyli po prostu PKD. Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej konieczne jest wskazanie we wniosku przedmiotu działalności opisanego przez kod PKD. Musisz jednak wiedzieć, że niektóre czynności zgodne z PKD wymagają np. obowiązkowej rejestracji do VAT lub rejestracji kasy fiskalnej.  

VAT  

Szczególnie kwestie VAT-u są wyjątkowo zawiłe i nawet nie jestem w stanie ich tu wszystkich opisać. W każdym razie są sytuacje, w których przedsiębiorca może być zwolniony z VAT i w których absolutnie nie może być zwolniony. Te kwestie reguluje Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Polecam bardzo dokładnie zagłębić się w te kwestie, bo o tych obowiązkach należy decydować już podczas rejestracji firmy – moim zdaniem niezbędne jest tu wsparcie księgowej. Zawsze mówię, że nawet nie wiem ile czasu, stresu, a nawet i kłopotów jest w stanie zaoszczędzić dobra księgowa.  

Zaliczki na podatek 

Zakładanie firmy również wiąże się z obowiązkiem wyboru preferowanej formy wpłaty zaliczek na podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego. Masz do wyboru zaliczki miesięczne, kwartalne i uproszczone. Od tamtego roku nie ma też konieczności płacenia zaliczki na podatek dochodowy, jeśli narastająco w danym roku nie przekroczyła ona 1.000 zł. Dopiero po przekroczeniu tej kwoty należy zapłacić zaliczkę do fiskusa.  

Księgowa potrzebna od zaraz  

Sporo zawiłości czeka cię już podczas rejestracji firmy. A im dalej w las, tym więcej drzew, jak to mówią. Biuro rachunkowe to naprawdę dobry pomysł już na starcie. Księgowa może pomóc przy rejestracji i pierwszych ważnych krokach. Do tego będzie reprezentować człowieka oficjalnie w urzędach i ogarniać cały ten chaos.  

Dodam jeszcze, że biuro rachunkowe to ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Czyli – gdy pomyli się księgowa, ty nic na tym nie tracisz. Takie warunki spełnia np. Biuro Tax Care. To też ważny aspekt finansowy, bo dzięki temu, że zatrudnisz księgową, sama nie martwisz się o ewentualne błędy w rozliczeniach i brak odpowiedniego ubezpieczenia. 

Nawet nie wyobrażam sobie, ile trzeba czasu, żeby nadążyć za zmianami w przepisach i być stale na bieżąco. Zmiany zachodzą praktycznie cały czas. Dlatego wolę pewne rzeczy oddelegować i mieć spokojną głowę. Lepiej ten czas poświęcić na coś przyjemniejszego.   

Według mnie najlepsza rada na początek to – przezorny korzysta z biura rachunkowego i śpi spokojnie. Jeżeli się ze mną zgadzasz (lub nie), to napisz swój komentarz poniżej. Mam też prośbę, aby udostępnić dalej ten artykuł – może on przydać się osobie, która myśli o przejściu na swoje. Dzięki temu zakładanie firmy dla kogoś może stać się łatwiejsze. Z góry dziękuję 🙂 

Artykuł powstał przy współpracy z biurem rachunkowym Tax Care.