Pieniądz jest Kobietą
  • Home
  • Blog
  • O mnie
  • Kontakt
  • Współpraca
  • Zaloguj
  • SKLEP PJK
  • Blog
    • Finanse
      • Finansowe abc
      • Oszczędzanie
      • Pieniądze
    • Wydatki
      • Zakupy
    • Inwestowanie
      • Quizy finansowe – sprawdź się
        • Wszystko Finansowe abc Inwestowanie Oszczędzanie Pieniądze Wydatki Zakupy
          Finansowe abc

          Jak działa internetowy kantor wymiany walut

          2 grudnia 2020

          Kobieta

          Dni wolne od pracy w 2021 w Polsce…

          7 stycznia 2021

          Oszczędzanie

          Dlaczego warto pokusić się o oszczędzanie krótkoterminowe?

          10 listopada 2020

          Oszczędzanie

          Jak zapanować nad swoim budżetem – 5 praktycznych…

          7 stycznia 2021

          Oszczędzanie

          Raport z budżetu Diany: III kwartał 2020

          31 października 2020

          Oszczędzanie

          Ile można zaoszczędzić jeżdżąc rowerem

          6 sierpnia 2020

          Finansowe abc

          Jak działa internetowy kantor wymiany walut

          2 grudnia 2020

          Finansowe abc

          Co to jest budżet domowy i po co…

          10 lipca 2019

          Finansowe abc

          Jakie są rodzaje kredytów bankowych dla klientów indywidualnych?

          4 czerwca 2019

          Finansowe abc

          O czym musisz wiedzieć, decydując się na pożyczkę…

          28 maja 2019

          Finansowe abc

          RRSO – co to jest i jak porównywać…

          28 czerwca 2019

          Finansowe abc

          Kiedy i jak zacząć oszczędzać na emeryturę

          5 lutego 2019

          Inwestowanie

          Co dalej z Pieniądz jest Kobietą? Plany blogowe…

          10 kwietnia 2020

          Inwestowanie

          Jak zacząć inwestować? Jak robią to kobiety i…

          10 grudnia 2019

          Inwestowanie

          Ta ulga podatkowa pewnie cię zaskoczy. Sprawdź, jak…

          7 października 2020

          Inwestowanie

          Generali Oszczędnościowy – promocja, w której można otrzymać…

          14 listopada 2019

          Inwestowanie

          Kobieta inwestuje i droga do niezależności finansowej

          25 października 2018

          Inwestowanie

          Pieniądze w prezencie dla dziecka. Jak je dobrze…

          11 grudnia 2020

          Oszczędzanie

          Dlaczego warto pokusić się o oszczędzanie krótkoterminowe?

          10 listopada 2020

          Oszczędzanie

          Jak zapanować nad swoim budżetem – 5 praktycznych…

          7 stycznia 2021

          Oszczędzanie

          Raport z budżetu Diany: III kwartał 2020

          31 października 2020

          Oszczędzanie

          Ile można zaoszczędzić jeżdżąc rowerem

          6 sierpnia 2020

          Oszczędzanie

          Budżet domowy II kwartał 2020: raport Diany

          23 lipca 2020

          Oszczędzanie

          Budżet domowy 2020: raport Diany za I kwartał

          31 maja 2020

          Pieniądze

          Jak działa internetowy kantor wymiany walut

          2 grudnia 2020

          Pieniądze

          Dni wolne od pracy w 2021 w Polsce…

          7 stycznia 2021

          Pieniądze

          Jaki jest cel tworzenia finansowego zabezpieczenia na przyszłość-historia…

          27 marca 2020

          Pieniądze

          Szablony Excel na rok 2020. Nowe narzędzia i…

          31 stycznia 2020

          Pieniądze

          Domowy Budżet – jak nim dobrze zarządzać. Zrealizuj…

          19 stycznia 2021

          Pieniądze

          Dni wolne od pracy w 2020 roku w…

          5 grudnia 2019

          Wydatki

          Dlaczego warto pokusić się o oszczędzanie krótkoterminowe?

          10 listopada 2020

          Wydatki

          Raport z budżetu Diany: III kwartał 2020

          31 października 2020

          Wydatki

          Ile można zaoszczędzić jeżdżąc rowerem

          6 sierpnia 2020

          Wydatki

          Budżet domowy II kwartał 2020: raport Diany

          23 lipca 2020

          Wydatki

          Budżet domowy 2020: raport Diany za I kwartał

          31 maja 2020

          Wydatki

          Jak nie panikować przez koronawirusa: 7 podpowiedzi jak…

          7 listopada 2020

          Zakupy

          Raport z budżetu Diany: III kwartał 2020

          31 października 2020

          Zakupy

          Ile można zaoszczędzić jeżdżąc rowerem

          6 sierpnia 2020

          Zakupy

          Budżet domowy II kwartał 2020: raport Diany

          23 lipca 2020

          Zakupy

          Budżet domowy 2020: raport Diany za I kwartał

          31 maja 2020

          Zakupy

          Budżet domowy 2019: raport Diany za IV kwartał

          23 stycznia 2020

          Zakupy

          Black Friday – hit czy kit? Jak się…

          28 listopada 2019

    • Kariera
      • Praca
      • Biznes
    • Rozwój osobisty
      • Moje – JA
      • Kobieta
      • Blog
      • Podcast
    • Pieniądze na świecie
      • Anglia
      • Irlandia
      • Grecja
      • Hiszpania
      • Podróże
      • Wasze historie
  • Video
  • Podcast Finanse Kobiet
  • Spis Treści
  • Pobierz bezpłatne narzędzia
    • Szablon budżetu domowego – plik Excel
  • Kalkulatory i szablony do finansów osobistych
Pieniądz jest Kobietą
  • Home
  • Blog
  • O mnie
  • Kontakt
  • Współpraca
  • Zaloguj
  • SKLEP PJK
0
Strona główna » Blog » Zarządzanie czasem
Kobieta

Zarządzanie czasem

przez Diana 3 listopada 2020
przez Diana 3 listopada 2020

Zarządzanie czasem. Nie baw się w zarządzanie czasem – zarządzaj sobą.

Zarządzanie sobą w czasie

W poprzednim poście pisałam o strategii organizacji swojego czasu. Podałam sposoby efektywniejszego wykonywania codziennych czynności oraz kwalifikowania ich pod względem ważności. Artykuł pod linkiem tutaj.
Dzisiaj napiszę o tym – jakie okoliczności sprawiają, że nasza strategia zorganizowanej kobiety może nam nie zadziałać.

Jakie błędy popełniamy podczas planowania czasu.

  • Planowanie i zapisywanie spraw w kalendarzu jakoś się Ciebie nie trzyma. Nawet jeśli wszystko ładnie zapisujesz, to i tak coś sprawia, że nie wychodzi. A to coś wypadnie, a to Ci się nie chce lub zapominasz o istnieniu swojego zapisanego wcześniej planu dnia.
  • Skupiasz swoją aktywność w ciągu dnia tylko na jednym obszarze życia np. pracy. Zaczyna brakować Ci równowagi życiowej. Czujesz, że nie masz czasu na inne rzeczy, potrzeby.
  • Odkładasz w czasie inne zadania, choć wiesz, że powinnaś je zrobić tu i teraz.
  • W Twoim planie brakuje czasu na odpowiedni odpoczynek i odżywianie. 

 

Kobieta i kalendarz

 

Równowagę naszej psychice zapewnimy, spełniając wszystkie jej potrzeby:
  • zadania takie jak: czas na pracę, obowiązki domowe, rozwój osobisty
  • czas dla siebie np. hobby, pasje, zainteresowania lub inne rzeczy, z których odczuwamy przyjemność i dają nam korzyści (ideałem byłoby połączenie punktu pierwszego z drugim)
  • więzi z innymi – spotkania dla przyjemności, niezwiązane z załatwianiem spraw (przyjaciele, rodzina)
  • najmniejszy procent naszego czasu może być przeznaczony  na rzeczy pozornie służące odpoczynkowi, pozwalające odreagować stres tzw. pożeracze czasu (o tym pisałam poprzednio: TV, bezcelowe przeglądanie internetu, gry itp.)
Jak to zrobić ?
Uczestnicząc w szkoleniach z zarządzania sobą w czasie, możemy się dowiedzieć o pojęciu Zasady Pareto. Zasada została zaobserwowana podczas badań, z których wynikało, że 80 procent dóbr społeczeństwa znajdowało się w rękach zaledwie 20 procent społeczeństwa ( czyli prosto mówiąc: mniejszość jest w kraju bogaczy, ale do  tej mniejszości należy większość zasobów kraju). Idąc dalej tym tropem, wiemy, że tylko 20 procent wkładu daje 80 procent korzyści np.
  • tylko 20% klientów w firmie daje aż 80% zysku ( tzw. mniejszość jest rekinów, większość płotek, z których zysk niewielki) 
  • tylko 20% kierowców powoduje 80% wypadków
  • podobno wystarczy przeczytać tylko 20% tekstu aby wiedzieć o czym jest 80% reszty
Trzymając się tej zasady, wychodzi na to, że 80% rzeczy, które robimy, to działania nieistotne.
Określ zatem, które robione przez Ciebie czynności należą do tych 20 procent? Co robisz takiego, co łącznie daje 80% korzyści ? 
( dla przykładu – pracujesz w budce z pieczywem. Twój plan sprzedaży na dzisiaj, to przyjmijmy 1 000 zł. – za tyle masz bułek i chlebów do sprzedania. Tak długo będziesz musiała w nim siedzieć, dopóki nie sprzedasz wszystkiego. Obsługujesz cały dzień klientów przyjmując pojedyncze złotówki. Tylko niektóre osoby robią większe zakupy. Myślisz sobie – gdybym miała jednego porządnego klienta, mogłabym już zamknąć i wypić kawę. Gdybyś miała jednego dobrego klienta nie straciłabyś całego dnia na dziesiątki innych. Niestety, działa zasada Pareto – nikt nie jest w stanie zrobić wszystkiego. W skali dnia, miesiąca, roku będziesz mieć mniejszość klientów, na których dobrze zarabisz, a większość, którzy przyjdą po jedną bułeczkę żeby przy okazji zająć Ci pół godziny na plotkach;) Doradca kredytowy będzie musiał wykonać 100 spotkań z klientami, ale pewnie tylko 20 zakończy się dla niego sukcesem. Pracownik call centre będzie musiał wykonać 1000 telefonów, ale tylko prawdopodobnie 200 osób będzie zainteresowanych do tego stopnia, że dzwoniący na tym zarobi. Pracujący w biurze, poświęci tylko 20 % swoich godzin na rzeczy, które przynoszą bezpośredni zysk w firmie – resztę godzin spędzi na pobocznych obowiązkach np. układaniu dokumentów, odbieraniu telefonów od klientów, czytaniu służbowych maili, przebywaniu na szkoleniach itd.). Ten procent jest oczywiście umowny. Nie oznacza, że się sprawdza się co do joty – ukazuje jedynie zależność.

Skup się zatem głównie na tych 20 procentach najważniejszych priorytetów. Nie trać całej energii na wszystko.

Pomaga w tym Metoda ABC. Rozpisz na kartce wszystkie obowiązki :

  • Grupa A – Te zadania powinny stanowić 20 % Twojego czasu. Na nich musisz się skupić najbardziej, bo z nich będziesz mieć większość korzyści. Powinny to być tylko takie obowiązki, które musisz zrobić osobiście – nie możesz ich komuś zlecić, nie możesz ich odroczyć ani odwołać.
  • B – zadania o średniej wadze to ok. 20%. Musisz je zrobić, ale nie są priorytetowe i nie muszą być koniecznie wykonane przez Ciebie osobiście. Możesz je także zlecić komuś innemu (np. załóżmy, że wracasz po pracy do domu: pies chce na dwór, trzeba coś zrobić do jedzenia bo dziecko głodne, a tu siostra chce Cię koniecznie właśnie w tym momencie namówić na zakupy. Tak, też musisz iść, sama jej o tym mówiłaś kilka dni temu. Jednak w tym momencie – albo ona zaczeka na Ciebie, albo będzie musiała jechać sama i wtedy możesz ją poprosić by zrobiła te zakupy również dla Ciebie).
  • C – zadania najmniej ważne, a pożerające aż 60% czasu i dające najmniej efektów. Możesz je odłożyć w czasie, a najlepiej je zlecić komuś innemu – umawianie spotkań telefonicznych zajmuje Ci za dużo czasu? jeśli możesz – zleć je komuś. Masz polot do przemówień, ale totalnie sobie nie radzisz z przelewaniem tego na papier? Niech ktoś inny to zrobi. Czasami lepiej stracić trochę pieniędzy na przekazanie zadania, które dla nas jest mało istotne, a poradzenie sobie z nim zajmie nam wiele cennych godzin. Dla kogoś innego, specjalizującego się w tej dziedzinie, może to być zaledwie parę minut pracy, a dla Ciebie wielka korzyść czasowa. Nie można być specjalistą od wszystkiego, a zaoszczędzony w ten sposób czas bywa na wagę złota.

Już wkrótce zapraszam na kolejny post.
Diana

Pieniądz jest kobieta

 

Zdjęcia: pixabay
organizacjastrategiazarzadzanie czasemzasada pareta
Diana

"Diana - mama, żona i aktualnie autorka bloga. Z zawodu i zamiłowania Kobieta od Pieniędzy. Finanse to jej świat. Pasjonuje ją fotografia i podróże. Stawia na rozwój, by wciąż poszerzać horyzonty". Na blogu Pieniądz jest Kobietą dominuje motto: "Pieniądze są dla kobiet ! Inwestuj, zarabiaj, oszczędzaj i wydawaj. Bądź kobietą spełnioną i szczęśliwą na co dzień. My kobiety mamy tę moc, a ta moc to nasz sukces !” Więcej na stronie "O Mnie"

Poprzedni wpis
Jak sie organizować w czasie
Następny wpis
Walcz o swoje. Bądź asertywna.

Powiązane artykuły

Dni wolne od pracy w 2021 w Polsce...

Zarządzać czasem

Jak dobrać zegarek do ubioru? Praktyczne porady!

Domowe sposoby na walkę z wirusami

Droga do minimalizmu – jak zmienić codzienność?

Zarabiaj i żyj tak jak kochasz. Tego ci...

Święta (nie) takie straszne. Niech moc będzie z...

Dni wolne od pracy w 2020 roku w...

Dom w stylu zero waste, czyli jak oszczędzać...

Czy IKZE się opłaca? Jak oszczędzać i zyskać...

5 komentarzy

Marcin 21 sierpnia 2015 - 13:40

Ważne żeby nie rozwalać czasu na głupoty tylko poświęcać go ludziom lub pracy

Powtórz
diana litwin 17 sierpnia 2015 - 20:35

Dokładnie tak. Zachowanie równowagi pozwala na bycie szczęśliwym w każdym aspekcie życia. Dlatego trzeba szukać na to sposobów .

Powtórz
diana litwin 17 sierpnia 2015 - 20:28

Wcale nie musimy z niego tak całkiem rezygnować 🙂

Powtórz
Kamil 17 sierpnia 2015 - 16:04

odpoczynek i regeneracja to podstawa, bez tego za szybko się wypalimy

Powtórz
baruka 12 sierpnia 2015 - 11:54

Podoba mi się,ten komentarz ale ciężko jest zrezygnować z obijania się.

Powtórz

Napisz komentarz Wpisz odpowiedź

Zachowaj moje imię i adres

Nowości w sklepie

O mnie

O mnie

Cześć! Tu Diana - mama, żona i autorka bloga Pieniądz jest Kobietą. Chętnie podzielę się z Tobą moimi sposobami na lepszą organizację finansów osobistych, zwiększanie zarobków i rozwój osobisty.

Zostańmy w kontakcie

Facebook Twitter Instagram Youtube Email

Polub mnie na Facebooku

Facebook

Zapisz się na newsletter i pobierz gratis

Najnowsze video

https://youtu.be/achmiqbrHRk

Cykl edukacyjny

Finansowe ABC

Budżet domowy

QUIZY FINANSOWE

Najnowsze wpisy

Podsumowanie 2020 i plany na nowy rok

Jak działa internetowy kantor wymiany walut

Dni wolne od pracy w 2021 w Polsce...

Dlaczego warto pokusić się o oszczędzanie krótkoterminowe?

Jak zapanować nad swoim budżetem – 5 praktycznych...

Kategorie

Archiwum

Popularne wpisy

10 sposobów na to, jak dorobić po godzinach

19 pomysłów na zarabianie w domu dla kreatywnych

Skąd wziąć dodatkowe pieniądze – 10 ciekawych sposobów

Jak się płaci w Irlandii? Podatki w Irlandii

Sposoby na to jak oszczędzać w domu

Działalność Gospodarcza w Irlandii. Czy warto założyć firmę...

Zorganizuj swoje finanse

  • Dlaczego warto pokusić się o oszczędzanie krótkoterminowe?

  • Jak zapanować nad swoim budżetem – 5 praktycznych kroków

  • Raport z budżetu Diany: III kwartał 2020

  • Ile można zaoszczędzić jeżdżąc rowerem

  • Budżet domowy II kwartał 2020: raport Diany

  • Budżet domowy 2020: raport Diany za I kwartał

  • Co dalej z Pieniądz jest Kobietą? Plany blogowe i małe podsumowanie

  • Jaki jest cel tworzenia finansowego zabezpieczenia na przyszłość-historia Sylwii

Mój Instagram

Śledź mój Instagram
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Youtube
  • Email
  • Snapchat
  • RSS
Footer Logo
  • Polityka prywatności
  • Ciasteczka

@2020 - Pieniądz jest Kobietą. PJK Diana Litwin Dolezińska. Wszelkie prawa zastrzeżone. PJK Agencja Interaktywna

Pieniądz jest Kobietą
  • Home
  • Blog
  • O mnie
  • Kontakt
  • Współpraca
  • Zaloguj
  • SKLEP PJK
@2020 - Pieniądz jest Kobietą. PJK Diana Litwin Dolezińska. Wszelkie prawa zastrzeżone. PJK Agencja Interaktywna

Czytaj równieżx

Dni wolne od pracy w 2021...

Zarządzać czasem

Jak dobrać zegarek do ubioru? Praktyczne...

Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.Zgadzam sięDowiedz się więcej