Skuteczne CV ? Jest na to prosta metoda

Osoba rekrutująca ma często do przejrzenia setki CV. W Twojej aplikacji musi być zatem coś, co przykuje jej uwagę. To coś musi być dostrzegalne w ciągu chwili. Prawdopodobnie 6 sekund – tyle właśnie czasu ma Twoje CV, by zawołać do rektutera – „Hej, to jestem ja! Zaproś właśnie mnie na rozmowę!”. By tak się stało musisz stworzyć skuteczne CV. Na szczęście jest na to prosta metoda.

Specjaliści w działach HR są po to, by wyszukiwać talenty. To ich praca. Nie ma zatem nic dziwnego w tym, że w stosach zgłoszeń szukają perełek. Nie mają czasu na dokładne analizowanie wszystkiego, zwłaszcza tego, co nie rzuca się w oczy. W mniejszych firmach jest dokładnie tak samo. Żaden kierownik czy właściciel nie będzie badał wnikliwie CV i zapraszał wszystkich na rozmowę, bo ma wiele innych zajęć na głowie.

Wyobraź sobie taką Panią Krysię prowadzącą przykładowo biuro rachunkowe, która tonie w fakturach i zleceniach na wczoraj. Potrzebuje rąk do pracy, kogoś kto szybko jej pomoże. Musi kogoś zatrudnić, ale prowadzenie rekrutacji nie ułatwia jej życia. W ciągu kilku dni dostaje dodatkowo po kilkadziesiąt CV. Jak myślisz, poświęci każdego dnia wiele godzin na dokładne sprawdzanie każdego chętnego? Nie. Przeskanuje pobieżnie zgłoszenia i każdego dnia wybierze maksymalnie kilka, które uzna za godne uwagi. Po kilku dniach przestanie szukać, a jej kupka CV na biurku będzie liczyć ponad 20 zgłoszeń. Stwierdzi, że to i  tak zbyt wiele, bo nie ma aż tyle czasu na osobistą rozmową ze wszystkimi. Znowu zrobi brutalną selekcję wybierając najbardziej skuteczne CV z tych najlepszych. Tym sposobem na rozmowę zaprosi może kilka osób, co będzie stanowić jakieś 2-3% otrzymanych przez nią aplikacji.

Brutalna prawda jest taka, że to od skutecznej formy Twojego CV, będzie zależeć czy znajdziesz się w tym niewielkim procencie wybrańców.

Te realia nie pozostawiają Ci wyboru. Sprawdź jak wywrzeć wrażenie, które dla rekruterów nie będzie obojętne.

Skuteczne CV – ogólny wygląd

Na ogół jesteśmy estetami – lubimy to co ładne i ciekawe. Nasz mózg zwraca uwagę na rzeczy, które wyglądają inaczej. Jeżeli chodzi o CV, to jest to wskaźnik Twoich kompetencji do pracy. Czyli rzecz poważna. W zależności od tego, na jakie stanowisko aplikujesz, taką szatę graficzną CV powinnaś reprezentować. O wyglądzie kreatywnych CV pisałam tutaj – rzuc-sie-w-oczy-swoim-cv – także zajrzyj koniecznie.

Aplikując na stanowiska mniej kreatywne typu bank, księgowość itp. powinnaś zachować umiar – czyli minimalizm w CV. Pamiętaj o profesjonalnym zdjęciu! Zdjęcia z plaży czy imprezy typu „u cioci na imieninach” zostaw sobie na Facebooka, chyba że nawiązują wybitnie do stanowiska, na które aplikujesz i wyrażają Twoją mega pasję do tego zawodu. Piszę o tym, bo sama wielokrotnie miałam sposobność oglądać takie kwiatki (dosłownie kwiatki, serduszka, foto z dyskoteki) na CV składanych do instytucji finansowych (!) Nie tędy droga, wierzcie mi. Już lepiej sobie darować, niż straszyć.

CV kreuj pod dane stanowisko. Nie twórz jednego CV i nie wysyłaj go do wszystkich. Jak zapewne wiesz, gdy coś jest do wszystkiego, to znaczy, że jest do niczego…. O tym już za chwilę.

Kompetencje w CV

Pomyśl, które Twoje kompetencje szczególnie sprawdzą się przy danej ofercie.

Przykładowo: Składasz podanie do lokalnej gazety, bo marzysz o dziennikarstwie. Co może być Twoim atutem? Np. to, że prowadzisz blog, to że posiadasz umiejętności marketingowe, posiadasz talent do redagowania tekstów itp. Posiadanie certyfikatu pierwszej pomocy czy patentu sternika morskiego, to świetne osiągnięcie, ale z tym stanowiskiem nie ma nic wspólnego. Możesz to przekształcić co najwyżej w punkt zainteresowania/hobby, ale nie kompetencje wymagane przy tym stanowisku.

Nie pisz ogólnikowo. Ludzie lubią konkrety, a nie jakieś pitu pitu. Nikt nie chce się domyślać ani Cię sprawdzać. Pisz (pozostając przy tym przykładzie) – Prowadzę „blog X od dwóch lat. Napisałam Y artykułów. Przeprowadziłam liczbę Z konkursów i regularnie prowadzę fanpage na Facebooku”. To bardziej przemawia, niż jakieś ogólniki, w stylu że sobie gdzieś, ktoś prowadzi jakiś tam blog. Przyszedł mi do głowy taki przykład – kojarzysz jak w mediach zawsze reprezentują kompetencje pilotów samolotowych? Zawsze podają – od ilu lat dany pilot pracuje zawodowo, ale też zawsze podają – ile godzin wylatał w powietrzu – konkretne liczby, które świadczą o jego umiejętnościach związanych ze stanowiskiem. Nie bój się tym chwalić.

Podsumowanie zawodowe

To praktycznie najważniejszy element Twojego CV! Na pewno najważniejszy pod merytorycznym kątem zwrócenia uwagi na całą resztę, a do tego tutaj dzisiaj dążymy.  Podsumowanie powinno się znaleźć na samej górze – pomiędzy danymi personalnymi/zdjęciem, a całą resztą. Ten element powinien zawierać Twoje cele zawodowe. To ma być coś na kształt Twojego hasła reklamowego. Krótko, zwięźle i na temat. Musisz tutaj w 3-4 zdaniach napisać kim jesteś i co chcesz robić. To trochę jak reklama nowej szminki w TV, a nie człowieka, ale trudno – z faktami nie ma co dyskutować. Przecież chcesz się wykazać?!

Pozostając uparcie przy poprzednim przykładzie – podsumowanie zawodowe, powinno wyglądać mniej więcej tak:

Imię i Nazwisko – ” Jestem doświadczoną autorką bloga X, którego prowadzę od dwóch lat. W swojej karierze napisałam Y artykułów. Wiem jak pisać wartościowe teksty. Aktualnie szukam możliwości dalszego rozwoju, dlatego interesuje mnie praca w dziennikarstwie.”

Tylko tyle i aż tyle. Krótka reklama siebie, a przyznasz, że trafia w sedno w tym przypadku?

Podsumowując:

• Maksymalnie dwa zdania o tym kim jesteś, czym się zajmujesz bądź zajmowałaś
• Maksymalnie dwa zdania na temat Twoich najważniejszych osiągnięć popartych konkretami – pracodawca widząc to, musi odnieść wrażenie, że szuka kogoś właśnie takiego
• Jaki masz cel w szukaniu tej pracy? Najlepiej żeby Twój cel zawodowy łączył się z celem, jaki chce osiągnąć pracodawca.

Dostosuj CV do konkretnego ogłoszenia

Tu postaram się zaimprowizować poprzedni przykład do konkretnego ogłoszenia o pracę.

Załóżmy, że nasza blogerka znajduje takie ogłoszenie:

” Poszukujemy osób z doświadczeniem dziennikarskim do współtworzenia lokalnego tygodnika. Oferujemy zakres obowiązków: uczestniczenie w różnego rodzaju wydarzeniach i późniejsze ich relacjonowanie; nawiązywanie kontaktów z mieszkańcami miasta i pokazywanie problemów dotyczących lokalnej społeczności”.

Nasza blogerka nie ma stricte takiego doświadczenia. Jednak może swoje kompetencje dostosować do wymagań oferty mniej więcej tak:

„Prowadząc blog ….., uczestniczyłam w X konferencjach i wydarzeniach skierowanych do blogerów, z których przeprowadziłam XX relacji. Codziennie nawiązuję kontakty z nowymi czytelnikami oraz pozostaję w dobrej relacji z wiernymi fanami bloga. Staram się rozwiązywać ich problemy na blogu, czego przykładem może być artykuł….” I mamy sedno 🙂

To samo dotyczy każdego innego stanowiska i każdej jednej oferty pracy. Choć nie jest to proste – zastanów się – jak możesz siebie sprzedać – jakie są Twoje mocne strony i konkretne osiągnięcia, które wpasują się w wymagania pracodawcy. A co najważniejsze – jak napisać to inaczej niż inni.

Doświadczenie – ulepsz je

Często w części doświadczenie wpisujemy tylko: kiedy i gdzie pracowaliśmy. To niewiele mówi przyszłemu pracodawcy. Ogólnikowe wpisywanie zakresu obowiązków typu „Sprzedaż produktów firmy i realizacja celów sprzedażowych” też nie świadczy o naszych kompetencjach. Napisz konkretnie: ” Przez okres ….realizowałam cele sprzedażowe firmy na poziomie X, przez co zwiększyłam przychód firmy o Y %” – to jest konkretne doświadczenie, poparte jakimś sukcesem.

Elementy CV – podsumowanie

• Dane – standardowo rekruter chce znać Twoje imię, nazwisko, adres i sposób kontaktu – mail i numer telefonu. Nic więcej. Jeżeli nie ma specjalnych wymagań w ogłoszeniu – to wystarcza. Nie umieszczaj w swoim CV zbędnych informacji, nie zaśmiecaj go.
• Podsumowanie zawodowe
• Doświadczenie
• Wykształcenie – tutaj akurat zastosuj odwrotną zasadę i postaraj się napisać to najogólniej jak się da, czyli krótko.
• Umiejętności – np. certyfikaty, kursy, szkolenia i kwalifikacje, które są związane z danym stanowiskiem
• Zainteresowania

Czym się pochwalić?

Chwal się wszystkim co tylko pasuje do ogłoszenia. Doświadczenie przeradzaj w prawdziwe umiejętności, które zdobyłaś. Myślisz, że nie masz tak spektakularnych osiągnięć, które możesz przedstawić w swoim CV? Jeżeli trudno Ci określić konkretne wyniki Twojej pracy, to spróbuj przerodzić swoje mocne strony w konkretne osiągnięcia. Na pewno takie masz! Zastanów się, być może wprowadziłaś jakieś ulepszenie do swojej pracy, nową metodę, usprawniłaś jakiś proces lub po prostu zrobiłaś coś, czego wcześniej u tego pracodawcy nikt nie robił? Może masz na swoim koncie konkretną lub przybliżoną liczbę zadowolonych klientów? Pamiętaj, że nawet to najmniej kreatywne zajęcie (w Twojej ocenie), zawsze daje jakieś umiejętności i konkretne doświadczenie. Musisz tylko trafić w sedno.

Dla przykładu krótka historyjka mojej koleżanki, która ileś tam lat temu wstecz, jeszcze w czasach studenckich, wybrała się do tzw. krainy ogórków w Niemczech. Chciała zarobić przez wakacje. Dostała pracę przy taśmie – niby nuda. Ktoś by powiedział – co to za doświadczenie, przecież żadne. Mało znaczące zajęcie wakacyjne jakiejś studentki. Jednak ona coś wymyśliła – w ciągu kilku tygodni opracowała sobie system przyśpieszający jej pracę. Nie chcę się tu wdawać w szczegóły. Uważam jednak, że czasami tak niepozorne dokonania można też przenieść na język korzyści i wykorzystać to jako skuteczne CV.

Np. tak: ” W ciągu X tygodni pracy w firmie Y opracowałam system bardziej efektywnej pracy, przez co skróciłam czas procesu i tym samym zwiększyłam ilość produkcji z liczby Z do liczby ZZ. Tym posunięciem zwiększyłam swoje zarobki o ….% w okresie wakacyjnego pobytu”

I mamy super korzyść nawet z tak niby błahego osiągnięcia 🙂

Na koniec pytanie: Masz jakieś obiekcje przed podawaniem w CV swoich konkretnych osiągnięć ? 

Mam nadzieję, że ten wpis był dla Ciebie pomocny. Jeśli Ci się spodobało – polub, udostępnij, czy zrób cokolwiek innego   

Zapraszam Cię na mojego Facebooka – tutaj

oraz na mój profil na Instagramie, gdzie wrzucam zdjęcia bardziej od kuchni – tutaj

Pozdrawiam gorąco!

Diana

zdjęcia: Pixabay.com